采购订单

对供应商的承诺:收什么货,以及会为什么付款。

采购订单是公司向供应商采购的承诺。它可以直接创建,也可以由生成。和按其行进行核对。

每条采购订单行独立跟踪已收和已开票数量。只有两个数量都满足后该行才会关闭,因此收货和开票可以分别推进。

行字段

字段类型
采购的内容。
订购数量。
已收货数量;待收数量 为剩余部分。
已开票数量;待开票数量 为剩余部分。
把供应商的采购单位换算为库存单位。

类型

采购订单有三种:普通采购、向供应商的退货,或 ——把部件送到供应商处完成一道生产步骤,此时行会关联到生产订单工序。

状态

状态由其行的状态计算得出,从不手工设置。

偏轨状态
待收货与开票
已确认,尚未收货或开票。

日期

订单及每条行都带三个日期:、和。

订单的日期在 Shipping(运输) 卡片和属性面板中设置。行的日期在行页面的 Dates(日期) 区域设置,订单摘要会把每行的承诺日期显示为可原地修改的 Promised 标记。

新行初始使用订单的申请日期和承诺日期。当你修改订单日期时,日期为空或仍等于旧订单日期的行会采用新日期;已单独设置日期的行保持不变。

NOTE

交付日期只影响已收货的行

交付日期记录货物到达的时间,因此修改订单的交付日期只会移动有已收数量的行。过账收货单也会把每条已收行的交付日期设为收货当天,覆盖你手工更正过的日期。

每种日期在不同时点锁定:

  • 申请日期在订单确认后锁定(从待收货与开票起)。
  • 承诺日期在订单完全收货前(待开票、已完成或已关闭前)均可编辑。当行收货完成时,该行的承诺日期也会锁定;订单日期变化时,这类行保持其申请日期和承诺日期。
  • 交付日期始终可以更正。
已确认订单保留申请日期,但允许修改承诺日期。

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