供应商报价
供应商对你 RFQ 的定价回复,每个供应商一份,可直接转为采购订单。
供应商报价是供应商对的定价回复。它记录每个询价物料和数量对应的价格、提前期和运费。它与不同,后者是你公司发给客户的。
每次 RFQ 往来会为每个供应商保存一份报价。你可以比较各份回复,并把选中的报价转为。转换还会更新该物料的供应商部件价格,供后续订单使用。
报价从哪来
大多数报价是 RFQ 的回复部分。你把采购 RFQ 发给多个供应商,每个供应商的回复都会成为一份独立的供应商报价,都挂在同一个请求下。RFQ 邮件会带上 RFQ 及其行所附的文件,以及每个部件的原始 CAD 文件(你上传或从 CAD 推送的文件)。模型作为附件发送,邮件保持在 25 MB 以下;其余内容以邮件中的下载链接提供,有效期 7 天。如果你已有价格需要记录,也可以直接录入报价,无需先有 RFQ。
无论哪种方式,报价都归属于一个供应商往来记录,这个总括记录把该供应商的报价、RFQ 以及由此产生的采购订单联系起来,便于在一个地方追溯整个往来。
一份报价,一个供应商
供应商报价在设计上只对应单个供应商。把 RFQ 发给五家供应商会得到五份报价,而不是一份包含五列报价。并排比较是一个读取同级报价的独立视图,而不是任何一份报价上的字段。
行与定价
报价行指定一个物料(非库存支出则为总账科目行)以及你正在询价的数量。由于通常要询问多个数量的价格,行的询价数量是一个数组,每个数量都有自己的价格行。这就是数量阶梯表:每个数量对应一个提前期、一个单价和一个运费。
G/L Account 行则用于非库存支出。unitPrice 按汇率推导。价格以供应商货币报价
你输入的单价、运费和扩展价格都是供应商的数字,以供应商货币计。Carbon 使用报价的汇率把本位币等价值保存为生成列,因此比较和生成的采购订单始终使用你的货币。修改表头汇率后,所有价格行都会重新推导。
生命周期
报价只在 "Draft"(草稿) 时可编辑。定稿后转为 "Active"(已启用),比较和转换都读取该状态。草稿之后的任何状态都锁定。
离开草稿即锁定
除草稿外的任何状态都会锁定报价。定稿后的价格修订请记录在新报价上,以保留比较历史。
供应商的链接
发送报价时,Carbon 会通过邮件给供应商一个私有链接——无需 Carbon 登录。供应商直接在页面上报价:为他们选择的每个数量输入单价、以天计的提前期、运费和税,并可为每行附加备注。当所有选中行都填好价格和提前期后,"Submit Quote"(提交报价) 会亮起;他们输入姓名和邮箱并提交。也可以选择 "Decline Quote"(拒绝报价),可选填写原因。
两种操作都只在报价为 "Draft" 时开放;提交或拒绝后页面变为只读,超过有效期的草稿会显示过期状态。每次访问都会记录链接的最后访问时间,因此你可以看到供应商是否打开过。任何持有 URL 的人都能打开页面——请发送给正确的联系人,不要公开发布。
从报价到采购订单
选定中标报价后,"Convert to Order"(转为订单) 会把它变成采购订单。你选择要采购的行和数量档位,Carbon 会为该供应商生成采购订单,物料行、供应商联系人和地点、汇率都从报价带过来。如果报价来自 RFQ,新订单会链接回该 RFQ。
转换还会更新物料的供应商部件。对于每个转换的行,Carbon 把数量阶梯价格写入该供应商的 supplierPart 记录(来源:Purchase Order),并把主要单价设为最优档位。后续订单可以复用这些价格。
价格按报价原样保留
数量阶梯价格按供应商报价时的形式落到供应商部件上:按采购单位、以报价货币计。若供应商部件已存在于另一种货币,则保留其货币,价格会换算过去。之后的每张订单按当天汇率把存储价格换算为自己的货币。
完整流程(从发送 RFQ、比较报价到下单)参见 RFQ 到采购订单指南。订单生成后的行为参见采购订单。