收货
货物入库:按采购订单收货并过账到库存。
收货单记录来自、入库调拨或租赁协议的到货。收货单会把该批货物计入现有库存。
每条收货行引用它所满足的采购订单行。过账会增加库存和订单行的已收数量。其日记账借记库存——外部加工则借记——并贷记暂估,之后由供应商发票冲销。
为到货找到采购订单
库存 → 收货会列出所有等待收货的采购订单待收行,按订单分组,最早的在前。用装箱单上的任意信息搜索:订单号、供应商、部件号或名称、供应商部件号、供应商参考号或追踪号。每个词都必须匹配,忽略大小写、空格和标点,因此 RAB-514 可以找到 RAB514。
每张订单都有收货按钮,用于创建其收货单。已有草稿收货单的订单会改为显示该收货单编号,点击即打开。该页面需要同时具备库存和采购的查看权限。
字段
字段类型
被收货的采购订单、调拨或租赁协议。租赁收货会保留其协议:应从协议的 "Return" 按钮创建,而不是修改来源。
本收货单每行的数量。新建收货单会填入尚待收货的数量;在设置 → 库存中开启 Start Receipt Quantities at Zero(收货数量从零开始)后,每行从 0 开始,收货员只填写实际到达的数量,未到货的行保持为 0。
把供应商的采购单位换算为库存单位。
货物入库的地点。
状态
偏轨状态
已过账
库存已增加,订单已推进。
NOTE
收货标记为需要检验的物料时,其单位会落在暂扣状态,并在待处理状态打开来料检验——在检验放行之前它们不会成为可用库存。
租赁收货
来自租赁协议的收货单会把车队单元带回。它按行列出所有在租单元(已勾选)和尚未交付的单元(未勾选)。每行需要填写 "Meter"(仪表读数)、"Notes"(备注)以及带原因的 "Take out of service"(停用)开关。按销售处理的单元还需要 "Return To"(退回至):租赁车队或库存。
过账对话框要求填写 "Returned on"(归还日期),且不能晚于今天。过账会在该日期结束每个已勾选单元的租赁,并把单元记录在收货地点。此后这些行变为只读。按租赁处理的单元仍是固定资产,因此不写库存移动,也不生成日记账。已过账的租赁收货不能作废。