合同台账

登记订单背后的销售与采购合同：条款、金额、审批、执行的订单与发票，以及到期提醒。

合同是单据背后的承诺：往来单位、金额、付款与交付条款，以及有效期。合同台账把这些记录集中在一处，并关联执行它的订单与发票。

合同位于销售 → 协议 → 合同与采购 → 协议 → 合同。两个入口打开同一张列表；每条记录只对能看见该方向的读者出现。

NOTE

按计划开票的服务协议是另一种记录——见合同。

销售与采购合同

一张列表同时保存两个方向。销售合同指向客户，需要 sales 权限；采购合同指向供应商，需要 purchasing 权限。每个方向有自己的审批链与数据范围，读者只会看到本模块允许的合同。

合同记录合同号、名称、对方编号（客户或供应商自己的编号）、签订日期、开始与结束日期、币种与汇率、金额（含税）、付款条件、交付条件、库位与负责人。负责人会收到到期提醒。行是可选的：当合同有值得列出的标的（物料、数量、价格）时再添加。

Off-track

生效中

已批准，或公司没有匹配规则时直接生效。条款只读；备注与负责人仍可编辑。

到期不改变状态：列表与详情页显示距离结束日期还剩多少天。

提交审批会按顺序打开金额所激活的每个审批层级。金额是合同的含税总额，因此超过第一级最小金额的采购合同要等这一级——以及下一级——通过后才变为生效中。拒绝会退回草稿；层级尚未全部决定时可以用撤回取回。公司对该方向没有规则时，合同直接生效。

合同页上的关联单据可以关联同方向的销售订单、采购订单、销售发票或采购发票。一张单据只关联一份合同；页面合计已关联订单与发票的金额，因此能看到合同执行了多少。

关联只是记录，不是控制：订单不必来自合同，合同价格也不会改变订单价格。

每天的任务会在生效合同的结束日期进入 30 天时提醒负责人一次。修改结束日期会为新日期重新开启提醒。