供应商与客户

你采购和销售的往来方,以及它们记录之间的差异。

供应商是公司向其采购的往来方;客户是公司向其销售的往来方。Carbon 在独立模块中管理两者,字段和工作流各不相同。

供应商

供应商属于采购模块,是采购侧的核心:、和账单都会引用它。其状态是一组固定值:Active(启用)、Inactive(停用)、Pending(待审核)、Rejected(已拒绝)。供应商通过供应商部件关联你采购的物料,每个供应商部件带有供应商自己的部件号、最小起订量,以及从他们的包装单位到你库存单位的换算系数。供应商的 Parts(部件) 标签页列出所有引用它的供应商部件,各自以对应货币显示价格,搜索框可按部件号、名称或供应商部件号筛选。New(新建) 通过选择采购物料来添加,点击行可就地编辑。也可以从物料的采购标签页添加相同的记录。

供应商部件的单价及其阶梯价格按供应商报价时的形式保存:按采购单位、以该供应商部件的货币计价。新建供应商部件会采用供应商的货币,你可以修改。价格进入采购订单或账单时,Carbon 按当前汇率折算为单据货币;若价格本就是单据货币,则按录入值使用。报价成本核算会把同一价格按库存单位折算为本位币。

NOTE

供应商部件没有提前期——采购提前期按物料设置,而不是按供应商部件。供应商部件关乎身份和包装规格,不涉及交货时间。

客户

客户属于销售模块,是销售侧的核心:、订单和都会引用它。与供应商状态不同,客户状态是你可以定义的可配置列表,而不是固定枚举。客户没有供应商部件的对应物;定价改由价格覆盖和定价规则提供,可针对整个客户类型,并与数量阶梯叠加。

NOTE

需要记住的不对称之处:供应商状态是固定的四个值;客户状态是公司可配置的查找表。 它们的类型目录(供应商类型、客户类型)都由用户定义。

共同点

两种记录都有相同的卫星结构:联系人、地点/地址,以及付款、运输和税务默认值。付款条件、货币和税务设置保存在这些卫星记录上,而不是主记录上。

地址在省市之外还有区/县(District)——中国地址中市与街道之间的一级——并会打印在该往来单位的单据上。税务卫星记录的 Tax ID 接受任意标识,但对中国的标识做校验:以两位数字开头、长度足以成为统一社会信用代码的值必须是 18 位,只能使用规定字符(不含 I、O、S、V、Z),校验位也要正确。旧式 15 位税务登记号、境外增值税号或美国 EIN 按原样保存。两者都有可读 ID(SUP… / CUS…)和内部键,也可以对外提供门户:供应商通过数字化报价链接回复 ;客户通过客户门户跟踪订单。

银行账户

双方都可以维护银行账户:向供应商付款的账户,以及向客户退款的账户。它们位于记录的 Bank Accounts(银行账户) 标签页,属于参考数据。Carbon 不会从这些账户转钱;由人工读取信息并在自己的银行系统中录入。

每行都包含货币、银行和国家,因此不同银行的两个账户无需打开即可区分。

字段会随账户所在国家调整,因为各国银行标识并不相同。选择法国时,账户字段标为 "IBAN",且没有路由字段,因为 本身就标识银行。选择印度时会显示 "IFSC Code" 字段,以及必填的 ,前者用于境内路由,后者用于跨境到达。

字段类型
你为该账户设置的标签,便于区分同一家银行的两个账户。
仅当与往来方名称不同时才需要。
账户所在的银行。
会打印到付款文件中;代理行依据它路由国际电汇。
决定下方所有字段适用哪套校验规则。
账户结算使用的货币。
标签随国家变化。有校验位规则的国家会做校验和验证。
名称随国家不同:Routing Number (ABA)、Sort Code、BSB、IFSC Code 或 Transit & Institution。由 IBAN 承载路由信息的国家不显示该字段。
在该国要求跨境付款路由时必填。
用于记录固定字段未覆盖的信息的自由文本。
HEADS UP

银行信息受会计权限控制,而非采购或销售权限

大多数能打开供应商的人不应看到其银行账户,因此该标签页由会计权限控制,而不是拥有该记录的模块。没有 accounting 查看权限时,标签页不会出现在侧边栏,直接打开 URL 也会被拒绝。新增、编辑和删除分别受不同权限控制。

账号默认掩码显示,只显示最后四位,可切换显示完整内容。这可以防止旁人偷看或在截图中泄露,但它不是访问控制;真正保护数据的是上面的权限。

NOTE

校验只能证明格式,不能证明归属

校验和只能确认 输入正确,无法告诉你账户确实属于你认为的供应商。确认归属是流程之外的步骤——拨打你原本就有的号码核实,这才是阻止付款重定向诈骗的控制措施。

文档

两种记录都有 Documents(文档) 标签页,用于存放属于往来方本身而非某笔交易的文件:W-9、保险证书、已签署的主协议。把文件拖到标签页即归档到该记录,同时也会出现在共享的文档库中,因此你可以打开往来方或通过搜索找到它。

在此归档的文件属于往来方,而不属于任何单个订单。

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