供应商退货

把已收货物退回供应商，保留序列号或批次身份，索取贷项，并创建替代采购订单。

供应商退货授权把货物退回供应商。它把原始收货单或采购订单与出库发货、供应商贷项、质量问题和替代订单关联起来，同时把每个事件保留为独立的审计记录。

供应商退货控制可以退回什么，并保留货物来源。

供应商退货控制什么

从采购 → 退货开始，选择 Supplier Return（供应商退货），并选择供应商。供应商可能提供自己的授权号，请记录在 Supplier RMA #（供应商 RMA 号） 中。Carbon 面向客户的 RMA 属于另一个销售实体。

尽可能选择 Add from receipt（从收货单添加）。Carbon 会列出该供应商仍有可退数量的已过账收货行，最新在前。带来源的行会保留其收货单、和发票来源信息。确认时，Carbon 会锁定相关来源行，并防止多个有效退货授权的数量超过已收数量。

没有来源单据时，使用 Add manually（手动添加） 做无来源供应商退货。手动行会有意跳过来源数量上限，因此请自行确认物料、单位、价格和数量。

NOTE

确认只是授权出库退货，并不会移除库存。只有过账关联的时，库存和成本才会变化。

表头字段

字段类型

可读的退货编号。未填写时 Carbon 分配下一个 RTS 序列。

接收货物的供应商；必填。

可选，关联原始订单。

供应商提供的授权或案件编号。

协调退货的人和涉及的供应商地址。

退货授权日期；必填。

退货单上显示的授权到期日。Carbon 目前不会在该日期之后阻止发货。

发出退货的 Carbon 地点。

供应商贷项使用的货币。

负责该退货的员工。

行字段

字段类型

退回的物料。

授权退回的数量，以物料的库存单位表示。

每个库存单位的供应商贷项基础。

从供应商贷项总额中扣除的百分比。

公司共享的退货原因，例如「有缺陷」「保修」「发错货」。

为该行选择的现有跟踪身份。

已过账的退货数量与授权数量的对比。

采购数量可能使用供应商包装或其他换算系数，但供应商退货的数量和价格以库存单位存储。当行来自收货单或采购订单时，Carbon 在编制时进行换算，而不是把供应商单位带入退货单。

确认后，物料、数量、单位、价格、补货费和来源链接即固定，这些字段只能在退货单为草稿时修改。退货原因和所选序列号/批次在退货单打开期间仍是可操作细节。

状态

偏轨状态

待发货

已确认，至少一行仍待发货。

状态只由发货驱动。过账退货发货单会增加每行的已发数量；作废则冲回。Stop Shipping（停止发货） 提前关闭剩余部分，Resume Shipping（恢复发货） 让它重新成为待发。供应商贷项和替代采购订单不参与完成判定。

一个供应商退货只能有一张草稿发货单。再次选择 Ship 会打开它，Carbon 会为未停止收货的行填入未发数量。

跟踪物料

对于或跟踪的物料，请选择要发出的具体现有身份。Carbon 提供可用身份，其收货来源可解析为该供应商的已过账收货单。带收货链接且恰好只有一个符合身份的行会自动选中它。

过账完整的序列号或批次退货会将该变为已消耗。部分批次退货会拆出一个已消耗的离开子批次，而数量减少的父批次保持可用。作废发货会恢复身份并记录一次独立的谱系事件。

供应商退货行没有处置字段：物料直接离开库存。如果某个问题中受影响的物料标记为退回供应商，Carbon 可以从该问题创建草稿供应商退货，并保留其来源和跟踪实体链接。在该关联退货发货、停止发货或取消之前，该问题无法关闭。

供应商贷项与替代订单

数量发货后可以使用 Issue Credit（开具贷项）。它为尚未被未作废通知单预留的已发数量创建草稿供应商通知单。虽然按钮使用「Issue Credit」这一业务说法，但 Carbon 将该应付单据存为借项通知单，因为它减少你欠供应商的金额。

通知单金额为数量 × 单价减去补货费。创建它不会过账通知单或结算现金。请在供应商贷项下打开并选择 Post（过账）。草稿通知单就已预留可贷数量，而供应商退货列表的 Credited（已贷） 合计只统计已过账的贷项。

HEADS UP

未作废的借项通知单（包括草稿）会阻止供应商退货发货单作废。如果必须冲销实物发货，请先作废通知单。

Create Replacement（创建替代订单） 会生成一张独立的草稿采购订单，并链接回退货单。它会复制所有授权行（不只是已发货或已贷记的数量），并把它们换算回相应的采购单位。发布替代采购订单前请复核价格和数量。