预算
按会计期间为每个科目编制预算,并从总账读取执行数与差异。
预算是一个会计年度按科目的计划:每个科目在公司每个会计期间应当发生多少。会计 → 计划 → 预算保存它们;执行数一列直接读总账——不存在第二份需要同步的实际数。
编制预算
新建预算填写名称与会计年度(公司有会计期间的年度),创建后为空。添加账户加入一个过账科目;该科目在当年的每个会计期间上得到一格。逐月填写金额,然后保存。
预算在启用前是草稿;状态只是给读者看的标签,不锁数据——生效中的预算仍然可以改金额。
执行数就是总账
每一行在预算金额下方显示该期间实际发生的金额:该科目在该期间 Posted 与 Reversed 凭证行的合计,按科目的自然方向(费用为正即借方)。行的实际与差异(预算 − 实际)是全年合计;汇总行按月合计。
因为它读的是总账,凭证一过账这一列就正确——包括你没有手工录入的工单、库存与发票产生的过账。
它不是什么
预算不阻止过账。超出预算在这里报告,而不是在录入处拒绝;硬性控制需要按科目配置策略,不在本期范围内。