退货授权(RMA)

客户退货授权:接收已发货物、做出处置、开具贷项,并创建替代订单。

退货授权(RMA) 定义客户可以退回的货物和数量。条件允许时,它会把这些货物关联到原始销售。收货、处置、客户贷项和替代履约是分别记录、可审计的事件,都与 RMA 关联。

RMA 把商业授权和实物流转放在一起。

RMA 控制什么

确认 RMA 即授权退货;它不会移动库存或过账会计。实际移动始于你选择 Receive(收货) 并生成的。贷项和替代操作彼此独立,因此可以先收货,再决定最终的商业结果。

只要原始交付已知,就可以从已过账的添加行。Carbon 会显示所选客户仍有可退数量的已发行。带来源的行会保留到销售订单、发货单和发票的链接,确认时会防止多个有效 RMA 的合计数量超过原始发货量。

原始单据不可用时,使用 Add manually(手动添加) 做无来源退货。手动行不会按来源单据的退货上限检查,因此确认前请核对物料和数量。

NOTE

RMA 是授权,不是收货。只有过账退货收货单时,库存、成本和已收计数才会改变。

表头字段

字段类型
可读的退货编号。未填写时 Carbon 会分配下一个 RMA 序列。
退回货物的客户;必填。
可选,关联退货背后的订单。
客户侧的案件、生产订单或授权编号。
协调退货的人和涉及的客户地址。
授权日期;必填。
显示为授权到期日的日期。Carbon 目前不会在该日期之后阻止收货。
接收货物的 Carbon 地点。
用于计算客户贷项的货币。
负责该 RMA 的员工。

行字段

字段类型
退回的物料。
授权退回的数量。
作为客户贷项基础的商业价格,而不是退回库存的库存成本。
该行从总贷项中扣除的百分比。
公司定义的原因,例如「有缺陷」「保修」「运输损坏」。
对已收物料的处理:待定、照常使用、退回客户、报废或返工。
已过账的收货数量与授权数量的对比。

确认后,物料、数量、单位、价格、补货费和来源链接即固定。要修改这些结构性字段,需先重新打开 RMA。退货原因和处置方式在 RMA 打开期间仍是可操作的控制项。

状态

偏轨状态
待收货
已确认,至少一行仍待收货。

状态只由收货驱动。过账收货单会增加每行的已收数量;作废收货单则冲回。Stop Receiving(停止收货) 会提前关闭未结行,Resume Receiving(恢复收货) 则让剩余部分重新成为待收。没有手动完成操作;开具贷项、设置处置、创建替代订单或将货物退回,都不会完成 RMA。

一个 RMA 只能存在一张草稿收货单。再次选择 Receive 会打开该收货单而不是新建重复记录,且只包含仍未收的数量。

跟踪物料与处置

对于或跟踪的物料,请选择实际到达的实体身份。RMA 行本身不会预留预期身份。Carbon 会提供同一客户已过账发货中的已消耗身份;无来源退货可以使用常规的序列号或批次录入流程。

过账收货会把退回的跟踪库存置为暂扣。处置方式决定后续动作:

  • 照常使用 将暂扣的跟踪库存释放为可用。
  • 报废或返工 会打开关联的。关闭该问题会执行物料处置;返工目前只释放跟踪库存,不会创建生产生产订单。
  • 退回客户 使已收数量可用于对客户的零收入发货。
HEADS UP

完全收货的 RMA 会立即变为已完成。尽可能在 RMA 仍打开时设置预期处置,尤其是只有一行的退货。

贷项与替代订单

Issue Credit(开具贷项) 会为尚未被其他未作废通知单预留的已收数量创建草稿客户。金额为数量 × 单价,减去补货费。创建通知单不会过账、不会冲抵发票,也不会退款;这些步骤需在常规的通知单与结算流程中完成。

Create Replacement(创建替代订单) 会创建一张独立的草稿销售订单。它按完整退货数量复制每个授权的 RMA 行,并解析当前价格,因此如果替代应为免费或使用保修价,请检查新订单。替代发货不影响 RMA 的完成。

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