固定资产
账面上的资本设备:购买、建造或从库存转入资本,然后折旧并退役。
固定资产是你计入资本并折旧、而不是费用化的资本设备:压力机、数控机床、叉车,或你为出租而制造的单元。它是价值随时间的会计记录,与代表同一台车间机器的工作中心不同。每项资产都属于一个**资产类别**,该类提供其过账所用的总账科目。
生命周期
取得
资产有四种方式入账。登记和购买从你创建的草稿资产开始;建造和资本化会为你创建资产。
- 登记已有的资产:提供购置成本和折旧开始日期,它转为启用。不涉及现金;由于你在记录已有之物,分录对冲到权益科目。
- 通过采购购买:类型为固定资产的行在收货过账时借记资产科目、把成本加到资产上并翻转为启用。没有收货的采购发票也一样。资产页面的 "Purchase"(购买) 动作会为你起草采购订单,资产处于草稿时可用。
- 在生产订单上建造:把生产订单的 "Complete To"(完成到) 设为 "Fixed Asset Class"(固定资产类别) 并选择类别。生产订单完成时,每个成品单元成为自己的资产,按其吸收的在制品成本计价,且该单元从不进入库存。这就是。
- 资本化已在库存中的单元:在物料的库存页面,存储单元行的 "Capitalize as Fixed Asset"(资本化为固定资产) 动作按账面成本把一个单元移出库存并创建资产,或填入草稿资产,使其成为启用。表单会在确认前显示该成本。序列号随之转移。库存中无成本持有的单元(例如生产订单在生产或物料均未记录的情况下完工,或无成本入库的单元)改用你输入的购置成本。你还要选择价值支出对应的对方科目(默认为留存收益)。输入成本需要更新会计的权限。要先把该单元按该成本计入库存,请在其存储单元行使用 Recost(重新计价)。
建造资产的生产订单有两条规则
完成到固定资产类别的生产订单需要序列化物料,因此每个成品单元映射到一项有编号的资产,供车队出租、归还和资本化。它还不能链接到销售订单行,因为那样的生产订单属于销售。Carbon 在保存时拒绝该订单,下达时再次拒绝。
采购收货路径会激活资产并过账其购置分录。成本累计增加,因此一项资产可以跨多次收货累积价值。在公司完成会计设置之前,购置日记账为暂记状态,但资产仍会取得其成本和状态。
车队登记册
会计 → 固定资产 → 车队列出所有绑定物料的资产,无论由生产订单建造还是从库存资本化,其状态由 Carbon 从资产推导而非存储:
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| "Available"(可用) | 已入账、在役且可自由出租 |
| "Reserved"(已预留) | 已列入租赁协议的草稿或未交付行 |
| "On Rent"(已出租) | 已通过有效租赁协议交付客户 |
| "In Maintenance"(维护中) | 已停用 |
| "Sold"(已售) | 通过出售或报废处置,包括按销售处理的租赁单元 |
| "Returned to Stock"(已退回库存) | 已退回库存 |
两个动作在不触碰会计的情况下管理单元是否。"Take Out of Service"(停用) 记录原因和日期,使资产继续折旧,并把登记状态翻转为维护中;"Return to Service"(恢复使用) 清除它。两者都在资产页面和登记册行菜单中。出租中的单元改从其租赁协议停用:"Return"(归还) 时勾选 "Take out of service"。
可用单元的行菜单还提供 "Rent"(出租),以该单元新建一份租赁协议。
单元也可以退回库存。对带物料的启用或已提足折旧资产点击 "Return to Inventory"(退回库存),会把同一序列号按放回货架,并把资产标记为已处置。
该单元保留该价值。在先进先出或后进先出成本法下,之后出售、发料或调整该序列号时,按其账面净值冲减,而不是按最旧库存的成本。请先恢复使用;如果已预留或出租,请先从租赁协议归还:两种情况 Carbon 都会拒绝。
预置的 类别是这些单元的默认目标,登记册上的 "Build for Fleet"(为车队建造) 会打开一张新生产订单,并把该类别预设为 Complete To 目标。
调整成本
以低于成本入账的启用或已提足折旧资产(例如生产订单在生产或物料均未记录的情况下建造的单元),可通过资产菜单中的 "Adjust Cost"(调整成本) 补足。输入增加额及其支出的对方科目:上一年度用留存收益(默认),本年度用人工或材料费用科目。Carbon 借记类别的资产科目、贷记对方科目、提高购置成本,并在资产上记录一笔 Cost Adjustment(成本调整) 转移。价值高于残值的已提足折旧资产会再次转为启用。这里只能提高成本,调整需要更新会计的权限。
如果折旧已按旧成本运行过,下一次运行会为直线资产补足:其第一个月承担之前月份漏提的折旧,因此资产仍按原计划提完。余额递减法和 MACRS 会自我修正,因为两者都在剩余寿命内折旧剩余价值;产量法不会补足。
折旧
以你触发的月度批次运行,没有后台过账器。你为某个期间创建一次运行,Carbon 拉取所有启用资产并计算每笔费用,你以草稿复核,然后过账:借记折旧费用、贷记累计折旧。在建资产不是启用状态,因此在资本化前被跳过;停用的车队单元仍是启用状态,因此继续折旧。启用税务折旧时,Carbon 还维护独立的税务账簿,包括 。资产的账面净值达到残值时,过账会将其翻转为已提足折旧。
账面折旧遵循资产的方法:、或产量法。
出售与处置
启用或已提足折旧资产有两种离开账面方式:
| 出售 | 处置 | |
|---|---|---|
| 执行者 | 销售动作 | 会计动作 |
| 发生什么 | 按账面净值起草该资产的销售订单 | 过账核销:清除累计折旧,按成本移除资产 |
| 资产状态 | 在其发货过账前保持不变(启用或已提足折旧),之后已处置 | 已处置 |
| 资金 | 通过发票收取,与其他销售一样 | 剩余账面价值记为损失 |
出售和处置不是同一件事的两个名称。出售把资产按账面价值交给正常的报价到收款流程;发货过账时资产出账,发票再按账面净值记录收益或损失。处置直接使其退役:从资产页面执行的就是按损失报废。车队单元还有第三种出口——退回库存,如上所述。
固定资产与工作中心不是同一条记录。你用于排程生产的机器和用于折旧的机器分开跟踪,但它们可以互相指向:资产的 "Work Center"(工作中心) 字段记录它服务于哪个工作中心,该工作中心页面会显示只读的 Capital Cost(资本成本) 面板,列出其资产、账面净值以及它们承担的月度直线折旧。机器费率仍为手工录入。