报价单

向客户提供的定价方案——销售流程的起点。

报价单是向客户提供的、有有效期的定价方案。客户接受后即转为;过期则关闭,不会生成订单。

报价行支持数量阶梯定价,选定的价格会带入订单。报价单是可选的,因为可以直接创建销售订单。使用报价单时,它与生成的订单共享同一个商机,而不是直接链接。

字段

字段类型
方案的接收方。
所报价的物料,每行带数量阶梯定价。
报价修改时递增,避免覆盖历史。
方案失效的时间。
报价单在其生命周期中的位置(见下文)。

状态生命周期

偏轨状态
已发送
已定稿并发送给客户,该状态会解锁在线接受。

每一行也有自己的进度:未开始、进行中、完成,或对不报价的行标记为不报价。定稿报价单会将其变为已发送并把行标为完成,不报价的行保持不变。

数字化报价

已发送的报价单可以通过私有链接分享给客户,无需登录——URL 在报价单的分享对话框中。页面显示带图片的报价行、数量阶梯价格、合计(小计、折扣、税、运费)、运输方式和付款条件,以及外部备注。内部备注在渲染前会被移除,客户永远看不到你的内部工作批注。

客户可以在该页面接受——输入姓名和邮箱、按行选择数量阶梯,可选上传采购订单 PDF——报价单会直接转为销售订单,并记录接受人;也可以拒绝,同样填写姓名和邮箱,报价单转为已丢单。

NOTE

链接本身就是凭证

链接背后没有账号或密码——任何拿到 URL 的人都能打开报价单。请只发送给正确的人,不要公开发布。两个操作都受状态约束:只有已发送的报价单可以答复,且 expirationDate 过后页面会显示过期状态并隐藏按钮。

配套的客户门户随后会让买方看到实时的订单和生产订单状态。

转为订单

转换报价单(内部操作或客户接受)会按其行和协商价格生成销售订单。若行中有实物发货,订单以待发货与开票打开;若只有服务、无需发货,则以待开票打开。报价单本身转为已转订单,如果只转换了部分行则为部分转单。

NOTE

没有从报价单直接到生产生产订单的路径。由销售订单行生成,因此顺序始终是报价 → 订单 → 生产订单。

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