库存与地点

库存在哪里、现有量如何跟踪,以及它如何移动。

Carbon 把库存存放在地点,并可选存放在存储单元中。现有数量来自只追加的移动台账,而不是可编辑的余额。

地点与存储单元

地点是厂区或仓库。存储单元是地点内嵌套的库位或货架,例如通道 › 货架 › 库位,可标记为冷藏、危险品或退货。挂接到工作中心的存储单元是使用点物料的线边库位;其他存储单元是仓库库位。

现有量就是一本台账

****是唯一事实来源。现有量是其带符号移动的总和:和产出为增加,销售和消耗为减少,调拨在位置之间移动。系统有按地点缓存的快速读取数量,但台账才是权威。

分录类型作用
Purchase · Output · Assembly Output收货或生产入库。
Sale · Consumption · Assembly Consumption发货或发料到生产订单。
Positive Adjmt. · Negative Adjmt.手工更正。
Transfer地点或存储单元之间的移动。
NOTE

请从台账读取现有量,而不是缓存的数​​量表。台账才是事实,而且它感知状态(可以区分暂扣或拒收的库存与真正可用的库存)。

HEADS UP

现有量可以变为负数。发货、发料到生产订单和拣货都会在不先检查可用性的情况下过账移动。Carbon 宁愿让作业继续、之后再核对,也不阻塞车间。只有手工负向调整会防止透支。

移动

仓库调拨通过在一个地点过账并在另一个地点过账收货单来移动库存。库存调拨在同一地点的存储单元之间移动库存。手工调整过账一条正向或负向台账分录;Set Quantity(设置数量) 会计算达到目标所需的分录。

调整还会过账一张,在公司完成会计设置之前为暂记状态。损失借记库存调整、贷记库存;收益则反向,按当前物料成本计价。库存盘点差异使用相同科目。存储单元之间的调拨不生成日记账,因为价值仍留在该地点。报废使用负向调整,对冲到报废科目。

更正移动

台账只追加——已过账的移动从不编辑或删除。要更正,请在库存移动界面使用 "Correct Quantity"(更正数量) 并输入应有的数量。Carbon 会为差异记账一笔反向移动,链接到原始记录,并使用原始过账日期,使两者落在正确的期间。更正会显示为独立行,带有 Correction(更正) 标记并链接回它所修正的移动。更正的分录过账到原始记录的会计期间。锁定期间会拒绝更正,直到解锁;已关闭期间是永久的——移动所属期间关闭后,就再也无法更正。再次更正同一移动时,以它当前净额为准,因此重复更正会收敛而不会叠加。

价值

库存价值等于现有数量乘以物料单位成本,按物料和地点汇总。估值报表按地点或物料分组。其 Tie-Out(对账) 面板比较子账价值与总账库存余额。若不一致,Reconcile(核对) 会创建一张调整日记账草稿供复核和过账。

序列号单位成本

在物料的库存标签页中,Storage Units(存储单元) 里的每个序列化单位会显示其账面成本:发货、报废或资本化会从库存中为它扣除的成本。有自己成本层的单位显示该成本;其他单位显示物料 FIFO 或 LIFO 顺序中的下一层。账面为零的单位显示 No cost(无成本)。只有能查看会计的用户才能看到这些成本。

要让某个单位拥有自己的成本——例如某个生产订单在生产或物料均未记录的情况下完工的单位——请使用该行的 Recost(重新计价) 操作。你需要更新会计的权限,且物料必须使用 FIFO 或 LIFO 成本法,因为标准成本或平均成本物料的每个单位都按物料的同一成本计价。输入 Unit Cost(单位成本) 和成本支出的Offset Account(对方科目)(默认为留存收益)。Carbon 会把该单位从原成本层移出,并按新成本单独记入一个成本层;差额在库存科目和对方科目之间过账。库存不会移动,因此单位的数量和位置不变。

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