质量文档
受控的 SOP 与作业指导书，按版本管理，新版本取代旧版本而不删除它。
质量文档是受控的 SOP 或作业指导书。它包含富文本内容和有序的步骤列表，包括任务、测量、复选框和签核。已定义的生命周期控制文档何时成为正式版本。
已发布的规程从不被覆盖。发布修订会创建新版本并归档被取代的版本，从而保留审计历史。
生命周期
质量文档恰好有三种状态，同一文档在同一时间只有一个版本处于 Active。
你可以从文档页头发布。按钮在草稿状态下显示 "Publish"（发布），在归档版本上显示 "Reactivate"（重新启用），当审批规则覆盖质量文档时显示 "Submit for approval"（提交审批）（详见下文）。三者都会推动状态走向 Active。
启用是按名称排他的。文档发布的那一刻，数据库触发器会归档同一公司内所有其他同名且处于 Active 的文档，因此「当前规程」始终只有一行。你永远不会有两个生效副本。
也可以归档或还原为草稿，但如果某个版本有待审批请求，还原受到限制：只有请求人本人或指定的审批人才能把它拉回草稿。
版本管理
版本是「受控」的核心。文档以名称标识，每个修订是一行独立记录并带有版本号（从 0 开始）。名称按版本唯一，因此 "Incoming Inspection Procedure" 可以同时存在 V0、V1 和 V2。
要修订已发布文档，打开页头的 Versions（版本） 菜单并选择 New Version（新版本）。Carbon 会把当前文档的正文、步骤和标签复制到下一个版本号的草稿中。旧版本不会有任何变化。你发布新版本时，触发器会归档之前的 Active 版本。旧修订从不删除，因此审计所需的版本历史保持完整。
对受控记录而言，直接编辑已 Active 的文档是错误的做法。应切出新版本。这样才能保持记录真实：审计员可以确切看到 V1 写了什么，以及 V2 何时接管。
页头的版本下拉列出文档的每个修订及其版本标记和状态，因此你可以在它们之间跳转，阅读已停用的修订而无需重新启用。
审批
发布是否需要签核取决于公司的审批规则。质量文档是共享审批引擎覆盖的单据类型之一。
- 没有审批规则 — Publish 按钮直接把文档翻转为 Active。
- 有适用的审批规则 — 按钮显示 Submit for approval，只创建审批请求而不会直接启用。有资格的审批人随后会在页头看到 Approve / Reject。Approve 后文档在一个事务中转为 Active；请求提出时会通知审批人。
同一文档同一时间只有一个待审批请求；把归档版本提交审批会把它移回草稿，直到请求处理完毕。
步骤
每个文档都有一组有序的步骤，与 Carbon 在生产订单上使用的步骤模型相同。步骤有名称、可选描述、排序值，以及决定执行文档时记录什么的类型：
测量步骤必须指定计量单位，并可设置最小/最大范围；列表步骤必须提供选项。这些约束在保存步骤时执行。
质量文档不是什么
质量文档是独立的受控记录。它们不通过文档本身的链接挂接到特定工艺、物料或检验，并且与两个常被混淆的邻近概念不同：
- 是带版本的工作指导，被复制到生产订单工序上为其提供步骤和运行参数。它与质量文档共享步骤模型，但属于生产制造方法，而不是质量库。
- 检验文档是用于首件和过程尺寸检验的标注图纸，属于另一项功能，拥有独立的表。
更广泛的质量模块（问题、处置、来料检验）参见质量。