按科目和月份编制预算,对照总账衡量
accounting
财务团队按科目、按月份安排全年,然后用接下来的十二个月回答同一个问题:我们和计划差多少?Carbon 有总账,也有会计期间,却没有一份可以用来对照的计划。
预算是一年的格子
会计 → 计划 → 预算 为一个财年创建预算,并往里添加过账科目。每个科目在该年度的每个会计期间上得到一格;填写金额后保存。预算在启用前保持草稿状态——状态只是给读者看的标签,并不锁定数字。
实际数来自总账
每个预算格的下方,显示该期间实际发生的金额:该科目上 Posted 与 Reversed 的凭证行,按其自然方向。行的合计给出全年的预算、实际与差异;页脚按月合计。没有任何数据被复制,所以今天下午过账的工单领料或发票,立刻就会显示出来。
预算不阻止过账。超出预算在这里报告,而不是在录入时拒绝。参见预算。