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销售与采购协议的合同台账

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报价不是合同。国内供应链从一纸签好的协议开始——与客户的销售框架合同、与供应商的年度采购协议——订单、收货与发票都是在执行它。Carbon 现在把这份协议集中保存在一处。

一本台账,两个方向

销售 → 协议 → 合同 与 采购 → 协议 → 合同 打开同一张列表。销售合同指向客户,采购合同指向供应商;方向决定了谁能看到它,以及它走哪条审批链。每份合同记录对方编号、签订日期、开始与结束日期、含税金额、付款与交付条款,以及负责人。

像订单一样审批

提交合同会打开金额所激活的每一个层级;最后一级通过即变为生效中,被拒绝则退回草稿。生效后条款只读——备注与负责人仍可编辑。参见合同台账。

关联执行它的单据

合同页会关联同方向的销售订单、采购订单、销售发票与采购发票,并合计它们的金额,因此页面能看出这份合同已经执行了多少。关联只是记录,不是控制:订单不必来自合同,合同价格也不会改变订单。

到期不再突然

每天的任务会在生效合同的结束日期进入 30 天时提醒负责人一次。修改结束日期会为新日期重新开启提醒。

改进

  • 读者只会看到其权限与数据范围覆盖的方向的合同。
  • 合同在等待审批时可以撤回,在任何未关闭的状态下都可以取消,生效后可以关闭。
  • 列表读取的是一个视图,因此客户或供应商名称、地点和待审批标记都在行上。