多级审批、转办与销售单据签核
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真正的签核很少由一个人决定:采购订单先到部门经理,再到财务,只有金额最大的才由总经理签字。过去,审批只是按金额匹配一条规则,把单据交给一个人。现在,单据会按你配置的顺序,逐级通过你配置的审批层级。
是层级,不是分档
设置 → 审批规则中的每个单据类型现在都维护一条有序的层级链,每一级都有名称、顺序、最低金额和通过规则。金额决定运行几级:¥60,000 的订单会依次通过 ¥5,000 级和 ¥25,000 级,而 ¥4,000 的订单根本到不了第二级。
一人签,还是每人都签
一级审批要么是或签,一人批准即通过;要么是会签,需要该级列出的每个人逐一签署。审批人还必须能看到该单据,所以某一级永远不会要求数据范围之外的人。后续层级的审批人仍可以决定前面某个或签层级,这条链因此能应付经理不在的情况;而会签层级必须由本级的人自己签字。
转办一层,或加签一人
当前层级上有两个操作,可以在不改规则的情况下让审批链继续推进:转办把这一级交给别人,并撤销你已经给出的签字;加签则在同级再加一个人。两者都会拒绝无法打开该单据的人。参见转办与加签。
销售单据
在采购订单、质量单据、供应商和变更通知之外,审批现在也覆盖销售订单、销售发票和付款。确认一张超过某级最低金额的订单时,订单会停在待审批;发票或付款则保持草稿状态,最后一级通过后才过账。销售订单被驳回后会退回草稿,便于修改后重新确认。
审批针对的是当时看到的数字
销售发票或付款在审批通过后被修改,会使该次审批失效,因此下一次过账会重新要求审批,而不是沿用针对另一组金额做出的决定。每张单据都保留各层级的历史:谁批准或驳回了、什么时候、附了什么意见。
改进
- 撤回申请会关闭尚未到达的层级,不再有东西等着已经撤出审批的单据。
- 被驳回的销售订单退回草稿,而不再停留在待审批。
- 审批规则按层级执行的顺序列出所有单据类型。