每个已结账期间都有一份档案
accounting
《会计档案管理办法》要求的并不只是把账记下来:公司还要能证明某个期间的会计记录完整、未被改动。Carbon 早就不允许修改已过账的凭证,却一直没有记录一个已结账的期间里到底有什么。
归档一个已结账期间
会计 → 结账 → 会计档案 为已结账的期间归档:期间内的每张已过账凭证、非草稿发票,以及已过账的付款、备忘、收货与发货,连同该清单的哈希值和记录可销毁的日期——期间结束后的 30 年。没有凭证的已结账期间也可以归档,清单为空。
事后再校验
校验档案会从账簿重建单据清单,与存档的哈希比对。结果要么是“档案与账簿一致”,要么列出结账后缺失或新增的单据——这正是审计要的那项检查,而且不需要导出任何东西。
一个期间只保留一份档案。只有重开期间,才能删除它并重新归档;期间处于已结账状态时,档案一直保留。参见期间结账。